세무사회는 무료메세지발송시스템인 BMS를 도입하고 정보수신전용앱인 다큐토리를 통해 회원들과 상호 소통하는 시스템을 구축했다. 회원들과 회원사무소, 수임업체의 정보전달방식에 획기적 변화를 가져올 다큐토리2.0을 이용해본 회원들로부터 사용소감을 들어봤다.<편집자주>

 

·이승용 세무사(18145)
“NAS 공동구매 통해 다큐토리2.0 제대로 활용하자”

 

▲ 다큐토리를 사용하게 된 계기는?

세무사회의 적극적인 홍보를 통해 다큐토리를 알게 됐다. 현재 세무사회는 세무사신문, 문자 메시지, 각종 공문, 교육 현장 등을 통해 다큐토리 홍보를 위해 꾸준히 힘쓰고 있다. 나는 세무사회에서 하는 활동에 자주 참여하고 있는데 요새는 가는 곳마다 회원들이 ‘다큐토리’에 대해 꼭 한번 씩 언급하고 편리하다고 칭찬하는 소리를 듣기 때문에 이를 통해 다큐토리에 대한 회원들의 뜨거운 관심을 느낄 수 있다.

 

▲ 이번 다큐토리2.0 업그레이드의 가장 큰 변화는?

다큐토리 2.0의 가장 획기적인 변화는 아무래도 ‘웹보드’ 기능의 추가로 쌍방향 소통이 가능해진 점이다. 기존 다큐토리도 정보를 전달받는 것에는 별다른 지장이 없었지만 이전에는 정보의 일방적 수신만 가능했다. 하지만 이제는 웹보드 기능을 통해 정보수신 뿐만 아니라 발신도 할 수 있게 되서 이 부분이 이번 다큐토리2.0 업그레이드의 가장 큰 변화이자 향후 회원들이 가장 유용하게 사용할 기능이라고 생각한다.

▲ 향후 추가되거나 개선됐으면 하는 기능이 있다면?

다큐토리가 배포된 지 얼마 안됐기 때문에 현재는 사용자와 비사용자가 혼재되어 있는 과도기적 상황이라 불편한 점이 조금 있는 것이 사실이다. 이런 불편한 점들을 미연에 방지하기 위해 나는 개인적으로 다큐토리 사용자인지 비사용자인지를 꼭 한번 다큐토리 페이지를 통해 확인한 후에 메시지를 전송한다. 현재 다큐토리 페이지를 통해 회원들의 다큐토리 설치여부를 확인할 수 있어 매우 편리하지만, 이 자료를 엑셀로 다운로드하려고 하면 구분되어 있던 표시가 사라진다. 아무래도 데이터의 파일전환 과정에서 기능이 누락된 것 같은데 간단한 부분이기 때문에 빨리 수정됐으면 좋겠다.

 

▲ 나만의 다큐토리 활용법이 있다면?

현재 세무사회에서 다큐토리와 업무용메세지시스템(BMS)의 다양한 기능을 연동해서 사용할 수 있게 해주는 회계데이터 자동백업장치(NAS)의 공동구매를 추진하고 있는 것으로 알고 있다. NAS를 설치하면 세무사사무소 내부에 전용 클라우드가 생성돼 다큐토리2.0 기능뿐만 아니라 회계데이터 백업, 업무파일 공유 등 업무용메세지시스템(BMS)의 더욱 다양한 기능들을 사용할 수 있다. 다큐토리2.0의 기능만으로도 이미 충분히 훌륭하지만 나는 기왕이면 공동구매 기간에 NAS를 구매해 다큐토리2.0과 업무용메세지시스템(BMS)의 다양한 기능들을 모두 활용해 볼 예정이다.

 

·박성일 세무사(18122)
“ 업그레이드로 더욱 완벽해진 다큐토리2.0”

 

▲ 다큐토리를 사용하게 된 계기는?

세무사회에서 ‘다큐토리’라는 앱을 개발했다는 문자를 받고 처음 사용하게 됐다. 친절한 안내멘트에 아래 링크까지 함께 보내줘서 클릭 한번으로 간편하게 프로그램을 설치할 수 있었다. 요새는 거의 모든 사람들이 스마트폰을 사용하고 있기 때문에 이런 앱을 기반으로 한 무료정보전달 시스템의 구축은 많은 사람들에게 매우 유용하게 활용될 수 있을 것 같다.

 

▲ 이번 다큐토리2.0 업그레이드를 통해 다양한 기능이 추가됐다. 이 중 최고의 기능을 고르자면?

이번 다큐토리2.0 업데이트로 무려 6가지가 넘는 기능이 추가되거나 개선된 것으로 알고 있다. 새로운 기능들이 모두 신선하지만 그 중에서 최고의 기능을 한 가지만 꼽으라면 ‘전달’ 기능이 추가된 점이 가장 좋다. 기존에는 다큐토리로 정보나 문자를 수신 받은 후 이를 다른 사람에게 전달하려면 다시 복사 한 후 옮기거나 직접 다시 입력하는 수동방식이어서 불편함이 많았다. 하지만 이제는 모든 메시지 아래 ‘전달’이라는 버튼이 새로 생성돼 내가 원하는 정보를 다른 사람과 공유하기 위해 이 버튼만 클릭하면 돼서 매우 편리하다.

 

▲ 나만의 다큐토리 활용법이 있다면?

개인적으로 다큐토리에서 가장 많이 사용하고 있는 기능은 ‘수신확인’ 기능이다. 이는 메시지를 보내고 상대방이 메시지를 확인했는지를 보여주는 기능인데 굉장히 유용하게 사용될 수 있다. 다른 메시지 시스템들은 메시지를 보내고 답장이 오지 않으면 상대방이 메시지를 확인했는지, 메시지가 제대로 전달됐는지 확인할 방법이 없어서 매우 답답했다. 하지만 다큐토리를 사용해 업무를 진행하면 메시지를 빠르게 전달할 수 있고, 상대방의 수신여부까지 실시간으로 바로 알 수 있기 때문에 업무효율이 매우 높다.

 

▲ 다큐토리 사용 권장을 위한 한마디?

일단 회원들이 다큐토리를 모두 설치하는 것이 가장 중요하고(웃음), 그 다음에는 이를 적극적으로 업무에 활용하면 좋겠다. 다큐토리에는 편리한 기능이 많이 탑재되어 있고, 세무사회에서 만든 프로그램이기 때문에 혹시 에러가 생기거나 모르는 부분이 발생했을 때 전화하면 친절한 상담도 받을 수 있다. 다큐토리를 설치한 사람들이 많으면 많을수록 정보를 전달하는 방식이 일원화돼 더욱 편리하게 메시지를 주고받을 수 있기 때문에 아직 설치하지 않은 회원들은 하루속히 다큐토리를 설치했으면 좋겠다.

▲ 다큐토리를 사용하게 된 계기는?

세무사회에서 ‘다큐토리’라는 앱을 개발했다는 문자를 받고 처음 사용하게 됐다. 친절한 안내멘트에 아래 링크까지 함께 보내줘서 클릭 한번으로 간편하게 프로그램을 설치할 수 있었다. 요새는 거의 모든 사람들이 스마트폰을 사용하고 있기 때문에 이런 앱을 기반으로 한 무료정보전달 시스템의 구축은 많은 사람들에게 매우 유용하게 활용될 수 있을 것 같다.

 

▲ 이번 다큐토리2.0 업그레이드를 통해 다양한 기능이 추가됐다. 이 중 최고의 기능을 고르자면?

이번 다큐토리2.0 업데이트로 무려 6가지가 넘는 기능이 추가되거나 개선된 것으로 알고 있다. 새로운 기능들이 모두 신선하지만 그 중에서 최고의 기능을 한 가지만 꼽으라면 ‘전달’ 기능이 추가된 점이 가장 좋다. 기존에는 다큐토리로 정보나 문자를 수신 받은 후 이를 다른 사람에게 전달하려면 다시 복사 한 후 옮기거나 직접 다시 입력하는 수동방식이어서 불편함이 많았다. 하지만 이제는 모든 메시지 아래 ‘전달’이라는 버튼이 새로 생성돼 내가 원하는 정보를 다른 사람과 공유하기 위해 이 버튼만 클릭하면 돼서 매우 편리하다.

 

▲ 나만의 다큐토리 활용법이 있다면?

개인적으로 다큐토리에서 가장 많이 사용하고 있는 기능은 ‘수신확인’ 기능이다. 이는 메시지를 보내고 상대방이 메시지를 확인했는지를 보여주는 기능인데 굉장히 유용하게 사용될 수 있다. 다른 메시지 시스템들은 메시지를 보내고 답장이 오지 않으면 상대방이 메시지를 확인했는지, 메시지가 제대로 전달됐는지 확인할 방법이 없어서 매우 답답했다. 하지만 다큐토리를 사용해 업무를 진행하면 메시지를 빠르게 전달할 수 있고, 상대방의 수신여부까지 실시간으로 바로 알 수 있기 때문에 업무효율이 매우 높다.

 

▲ 다큐토리 사용 권장을 위한 한마디?

일단 회원들이 다큐토리를 모두 설치하는 것이 가장 중요하고(웃음), 그 다음에는 이를 적극적으로 업무에 활용하면 좋겠다. 다큐토리에는 편리한 기능이 많이 탑재되어 있고, 세무사회에서 만든 프로그램이기 때문에 혹시 에러가 생기거나 모르는 부분이 발생했을 때 전화하면 친절한 상담도 받을 수 있다. 다큐토리를 설치한 사람들이 많으면 많을수록 정보를 전달하는 방식이 일원화돼 더욱 편리하게 메시지를 주고받을 수 있기 때문에 아직 설치하지 않은 회원들은 하루속히 다큐토리를 설치했으면 좋겠다.

세무사신문 제650호(2015.4.16.)

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