회원사무소용 ‘업무용 메시지시스템(BMS) 다큐토리’를 사용하기 위해선 인터넷 주소창에 http://tax.docutory.com을 입력해 해당사이트에 접속해야 한다.

먼저 우측 하단의 회원가입을 선택한 후 대표세무사 등록안내 버튼을 클릭하면 이용약관 및 개인정보취급방침에 설명과 동의 확인절차가 진행된다.

약관동의 절차가 완료되면 본격적으로 기본 사무소 정보(사업자명, 사업자등록번호) 및 회원정보등록을 진행한다. 회원정보를 등록할 때 다큐토리를 사용하고자 하는 회원사무소의 대표세무사 등록번호를 기재한 후 회원인증 버튼을 누르면 입력한 대표세무사의 스마트폰으로 다큐토리 사이트를 가입할 수 있는 인증번호가 전송된다. 인증번호 확인란에 휴대폰을 통해 수신된 ‘인증번호’를 기입하면 가입이 완료되며 이제 세무사사무소용 다큐토리를 사용할 기본 준비는 끝났다.

각 회원사무소는 회원사무소용 다큐토리를 이용해 각종 세무정보 및 공지사항 등을 빠르고 편리하게 전달할 수 있다.

회원사무소용 다큐토리의 메뉴에는 직원관리, 고객정보관리, 메시지전송, 메시지모니터링, 이용통계, 환경관리 등이 있다.

직원관리에서는 사업장명칭 및 소속 회원사무소 직원을 등록하고 관리할 수 있다. 이때 소속직원에 대한 등록권한은 대표세무사에게만 있으며 직원관리 메뉴를 통해 직원들에게 직접 메시지를 전송하고 그 결과를 확인 할 수 있다.

고객정보관리 메뉴는 수임거래처 및 납세자의 대한 정보등록과 주소록을 관리할 수 있다.

메시지 전송은 다큐토리를 설치한 고객에게 메시지를 전송하는 메뉴다. 앞서 설명한 고객정보관리 메뉴에서 입력한 수임거래처 및 납세자의 주소록을 선택하거나 1개 이상의 핸드폰번호를 직접 입력해서 메시지를 전송할 수 있다. 이때 메시지는 일반문자와 더불어 한글, 엑셀, PDF, 사진 등의 파일 전송이 가능하다.

메시지 모니터링 메뉴에서는 위에서 전송했던 메시지들의 전송결과를 실시간으로 확인할 수 있으며, 이용통계 앱에서는 이러한 전송결과를 바탕으로 발송 통계 현황을 상시 확인할 수 있다.

마지막으로 환경관리 메뉴에서는 고정적으로 자주 사용하는 사무소 안내사항 및 홍보내용을 인사말, 꼬리말로 등록해 놓은 후 간편하게 적용하여 사용할 수 있다.

편리한 회원용 메시지시스템(BMS) 다큐토리의 다양한 기능들을 십분 활용해 회원사무소와 수임거래처간의 획기적인 업무성과 향상을 기대해 본다.

각 메뉴별 더 자세한 이용방법은 다큐토리 페이지 사용자 매뉴얼 탭에서 다운받거나, 세무사회 전산정보팀(02-521-9456)으로 전화하면 알 수 있다.

 

≪ 수임거래처에 다음과 같은 문구를 전송하면 다큐토리 설치를 효과적으로 안내할 수 있다.

 

 

세무사신문 제644호(2015.1.16)