·김재서 세무사(18970)

정보를 언제 어디서든 내 손안에

 

▲ 다큐토리는 어떻게 알게 됐나?

세무사회에서 전송한 메시지를 통해 처음으로 다큐토리를 알게 됐다. 요새 세무사회에서 오는 거의 모든 공지들에 다큐토리를 홍보하는 문구가 있고 세무사회에서 하는 행사에 참여하거나 세무사신문 등을 통해서도 다큐토리 관련 내용들을 자주 볼 수 있었기 때문에 다큐토리 앱을 한번 사용해봐야겠다는 생각을 하게 됐다.

 

▲ 다큐토리를 직접 사용하면서 어떤 기능이 가장 좋다고 생각했나?

정보를 전송 즉시 확인할 수 있는 점이 가장 편리하다. 기존에는 정보가 팩스로 전달되는 경우 전달속도가 매우 느리거나 전달과정에서 아예 누락되는 경우가 종종 발생했다.
하지만 사안이 중요하거나 시의성 있는 정보들이 제때 전달되지 못하는 것에 대해 항상 많은 불편을 느꼈는데 다큐토리를 사용한 후에는 이런 걱정들이 모두 말끔히 사라졌다. 다큐토리를 통해 공지사항이나 파일들이 전송될 경우 스마트폰을 통해 내가 언제 어디서든 자유롭게 메시지 수신이 가능하기 때문이다. 다큐토리를 사용하면서 개인적으로 이 기능에 가장 만족하고 있다.

 

▲ 다큐토리의 어떤 점이 세무사들에게 도움이 될 것 같은가?

세무사들에게는 아무래도 다큐토리를 통해 세무사회에서 전달되는 각종 소식들을 빠르고 정확하게 받을 수 있다는 점이 가장 유용할 것 같다. 요즘은 소통과 정보력이 굉장히 중요한데 다큐토리는 이 두가지를 모두 충족시킬 수 있는 앱이기 때문이다.
세무사들은 다큐토리를 통해 세무사회에서 오는 소식을 누구보다 빠르게 접할 수 있으며, 향후 세무정보나 경제관련 뉴스 등 다큐토리를 통해 받을 수 있는 콘텐츠가 다양해지면 세무사들이 다튜토리를 더 유용하게 사용할 수 있을 것 같다.
또한 세무사회와 회원들끼리의 소통 뿐 아니라 세무사사무소와 수임거래처 사이에서도 서로 다큐토리를 통해 소통할 수 있다고 하니 이를 잘 활용하는 세무사사무소에서는 정보전달의 시간과 비용을 줄이는 일석이조의 효과를 얻을 수 있다.

 

▲ 다큐토리에 세무사신분증 기능이 포함돼 있다. 알고 있는가?

물론 알고 있다. 대부분의 사람들이 다큐토리에서 정보전달과 소통의 기능을 많이 알고 있는데 이런 다큐토리에 세무사신분증을 볼 수 있는 기능도 있다고 하니 신기하면서도 새로운 발상이라고 생각했다.
원래 신분증이라는 게 정작 필요할 때 찾으려고 하면 항상 다른 곳에 놓고 오거나 손안에 없기 일쑤다. 하지만 다큐토리에 세무사신분증 기능이 생긴 뒤로는 신분증을 따로 챙겨야 하는 걱정이 전혀 없다. 향후 세무사회에 교육을 수강할 때 다큐토리의 세무사신분증을 이용해 볼 예정이다.

 

▲ 아쉬운 점이나 개선됐으면 하는 점이 있다면?

특별히 떠오르는 아쉬운 점이나 개선점은 없다. 이를 반대로 말하면 다큐토리의 현재 기능들이 매우 유용하달까?(웃음) 다큐토리를 이용하면 내가 언제 어디서든 정보의 수신과 발신이 자유롭고 비용도 들지 않는다. 사용하면서 오히려 내가 모르는 새로운 기능을 발견한다면 모를까 현재까지는 아무런 불편함 없이 사용하고 있다. 기능의 개선은 아니지만 추가하고 싶은 의견이 있다면 현재는 다큐토리에 정보전달과 세무사신분증 기능만 알고 있는데 향후에는 보다 다양한 기능들이 추가되면 더 많은 사람들이 다큐토리를 사용할 것 같다.

 

▲ 마지막으로 주변 동료들에게 다큐토리를 추천하는 한마디?

나 자신도 다큐토리를 매우 유용하게 사용하고 있고, 다큐토리 자체 기능도 매우 편리하고 뛰어나기 때문에 주변 동료들에게 추천하지 않을 이유가 없다.(웃음)
또한 다큐토리는 정보의 일괄 전송이 가능하기 때문에 많은 사람들이 사용할수록 그 효과가 더욱 극대화 된다고 생각한다. 원활한 소통과 정보 전달을 위해 다큐토리를 적극 추천하며 아직 다큐토리를 설치하지 않은 회원이 있다면 서두르기 바란다.

 

 

·송영덕 세무사(30132)

 

주변동료들에게 다큐토리 사용 적극 권장해

 

▲ 다큐토리를 사용하게 된 계기가 있다면?

평소에 세무사회 주요활동이나 세무사회에서 오는 공지사항 등을 유의 깊게 지켜보는 편이다. 요새 세무사회에서 다큐토리 관련 내용을 적극 홍보해 알리고 있기 때문에 자연스럽게 다큐토리에 관심을 갖고 사용해 보게 됐다. 또한 나 자신이 개인적으로 이런 새로운 기술에 관심이 많기 때문에 다큐토리 앱이 얼마나 유용하게 사용될 수 있을지 궁금했다.

 

▲ 주변 사람들의 다큐토리의 대한 평판은 어떤가?

다큐토리 앱이 최근 배포됐음에도 불구하고 이미 많은 사람들이 다큐토리에 대해 알고 있다. 아마도 세무사회에서 각종 행사나 공문에서 다큐토리 사용을 적극 권장했기 때문에 회원들이 다큐토리에 더욱 친숙함을 느끼는 것 같다. 다큐토리를 사용해본 동료들은 전반적인 기능에 매우 만족하고 있다.

 

▲ 나만의 다큐토리 활용 방법을 소개하자면?

현재는 다큐토리를 통해 세무사회의 각종 정보나 공지사항들을 전달받는 기능을 가장 많이 이용하고 있다. 하지만 세무사사무소에서 향후 다큐토리 사용 시 가장 많이 활용될 수 있는 부분은 아무래도 수임거래처에 정보를 전달하는 기능이라고 생각한다. 세무사사무소는 수임거래처와 항상 주기적으로 정보와 연락을 주고받아야 한다. 다큐토리는 이러한 측면에서 항상 실시간으로 정보의 전달과 확인이 가능하고 기본적인 텍스트 뿐 아니라 이미지, 엑셀 등 다양한 형태의 파일을 전송할 수 있어 그 활용도가 높을 것으로 생각한다.

 

▲ 다큐토리가 보다 안정적으로 정착하기 위해서는 어떤 노력이 필요하다고 생각되나?

위에서 언급했다시피 개인적인 생각으로 향후 다큐토리를 가장 활발하게 사용할 당사자들은 바로 세무사사무소와 수임거래처라고 생각한다. 세무사사무소에서 직접적으로 커뮤니케이션 하고 업무를 함께 할 일이 가장 많은 곳이 수임거래처이기 때문이다.
세무사회에서 세무사들에게는 많은 홍보를 통해 다큐토리 활용의 장점과 매뉴얼을 알려줬지만 정작 함께 이용해야할 수임거래처들은 다큐토리가 아직까지 생소하다. 물론 세무사사무소에서 직접 수임거래처에 사용법을 알려줄 수도 있지만 이렇게 개별적으로 사용하는 것보다 세무사회에서 보다 적극적으로 나서서 수임거래처에도 다큐토리 홍보나 사용법 교육 등을 알리고, 다큐토리 사용을 권장한다면 다큐토리가 하루빨리 안정적으로 정착할 수 있을 것이다.

 

▲ 다큐토리 기능 중 개선됐으면 하는 점이 있다면?

다큐토리 기능 자체에 대해선 딱히 개선됐으면 하는 사항은 없다. 그만큼 다큐토리가 정보전달 앱으로서 많은 기능이 탑재되어 있고 그 역할을 충분히 수행하고 있기 때문이다.
다만 현재는 다큐토리 사용이 과도기이기 때문인지 정보 전달이 중복되는 불편함이 있다. 예를 들어 세무사회에서 전달할 공지사항이 있으면 현재는 사무실 팩스, 핸드폰 문자, 다큐토리 세 군데에서 모두 정보가 들어 오고 있다. 물론 다큐토리가 아직 초반이고 사용하지 않는 회원들에게 정보가 누락될까봐 여러 형태로 정보를 전송하는 것은 이해하지만 그래도 이 부분은 차차 개선돼야 할 점이라고 생각한다.

 

▲ 마지막으로 다큐토리를 동료세무사들에게 추천한다면?

다큐토리는 장점이 굉장히 많은 프로그램이다. 개인적으로 다큐토리와 같은 앱에 관심이 많기 때문에 다큐토리의 사용법을 꼼꼼히 살펴봤는데, 다큐토리의 기능이 매우 뛰어나기 때문에 그 기능을 충분히 활용하면 세무사회와의 소통 뿐만 아니라 세무사들 사이에서나 수임거래처와의 커뮤니케이션에서도 유용하게 사용할 수 있다고 자신한다.
다큐토리 앱은 다운로드와 기능을 사용하는 모든 것이 무료라는 최고의 장점이 있으니 아직까지 사용해보지 않은 회원들은 부담 없이 다큐토리를 한번 이용해 보길 권장한다.

 

세무사신문 제645호(2015.2.2)