세무사회는 지난 3일부터 홈페이지 로그인 없이 모든 이메일을 쉽고 빠르게 주고 받을 수 있는 POP3 서비스를 전격 실시했다.

또 이메일 저장공간도 기존 100Mb에서 1Gb(1000Mb)로 대폭 확대, 세무사이메일의 기능을 다양화했다.

이에 따라 세무사이메일을 사용하는 회원들은 보다 빠르고 편리하게 메일을 주고 받을 수 있을 뿐만 아니라 다양한 용도로 사용할 수 있게 됐다.

특히 세무사이메일의 POP3서비스 기능으로 자신에게 온 메일이 있는지 확인하기 위해 인터넷을 연결하고, 세무사회 홈페이지에 접속하여 로그인 하고, 메일함으로 이동하는 번거로움 대신 자신의 컴퓨터에서 직접 메일을 주고받아 자신의 전자우편을 체계적으로 관리할 수 있게 됐다.

POP3 서비스는 별도의 환경설정 후 사용이 가능한 기능이다.

POP3란 Post Office Protocol 3의 약자로 메일서버(세무사회 메일센터)에 저장되어 있는 메일 수신함에서 사용자의 컴퓨터로 메일을 가져오는 역할을 한다. 쉽게 말하면 POP3 서비스는 전자우편을 받을 때 이동하는 메일서버로, 사서함을 관리하고 있는 우체국이나 마찬가지다.

또한 야후 등 세무사이메일 계정이 아닌 타도메인 메일계정을 세무사이메일로 가져와 읽을 수 있으며, 총 3개의 외부메일을 지정할 수 있다. 단 pop 서비스를 지원하는 회사의 메일만 가능하다.

무료로 메일주소를 제공하는 업체 중 pop3 서버를 지원하는 업체는 그리 많지 않은 것으로 알려졌다.

그 중에서도 국내 전문자격사 단체 중 pop3 서비스를 제공하는 곳은 거의 없는 것으로 나타나 조세전문가로서의 세무사회의 위상제고는 물론 세무사 전용이메일의 활용이 더욱 보편화될 전망이다.

세무사이메일을 잘 활용하면 세무사회에서 매일 아침 제공해 주는 조세관련 메일링서비스 뿐만 아니라 중요한 문서나 기장, 업무에 필요한 회계프로그램, 서식, 통계, 영화, 음악 등 각종 자료를 보관 관리하고 자료 백업용으로도 이용할 수 있을 것으로 보인다.

전산정보부 이상화 과장은 “세무사이메일은 용량 무제한, 개수 무제한, 무한 파일첨부가 가능하다”며 “자신의 세무사회 이메일 주소로 데이터폴더를 첨부파일로 보내면 백업해 놓는 효과가 있다”고 말했다.

자세한 내용은 세무사회 홈페이지(www.kacpta.or.kr)에서 [세무사전용]-[회원포럼]의 [컴퓨터Q&A]를 참고하면 된다.

 

 

 

[세무사이메일 용량 증가로 추가되는 서비스]

세무사이메일의 용량이 커진 만큼 여러 가지 편리한 기능들이 추가됐다.

먼저 1Gb의 메일함에 쌓여 있는 많은 메일들을 본문내용 및 첨부파일의 ‘문서파일’과 ‘멀티미디어파일’의 다른 방식으로 편리하게 검색할 수 있고, 받은 편지함의 목록에서 쉬운분류를 통해 분류된 메일을 검색할 수 있도록 했다.

목록의 메일제목 옆에 쇼핑, 정보, 뉴스, 고지서 등의 쉬운 분류를 클릭하고 팝업 창에서 앞으로 이용하겠다고 확인하면 분류함이 생성된다.

또 여러가지 필터링 기준이 있어 안읽은 메일, 읽은 메일, 파일첨부한 메일, 파일첨부 안한 메일, 중요표시 메일 보기가 가능하다.

중요하다고 생각되는 메일은  제목앞 별표시에 클릭만 해 주면 별표시에 중요하다는 노란불이 들어오고, 중요도가 표시된 메일만 따로 필터링하여 볼 수도 있다.

용량과 개수가 무제한적인 대용량 파일첨부도 가능하다. 대용량 파일은 ‘수신자의 메일함’ 용량에 영향을 주지 않기 때문에 100Mb, 1Gb파일도 맘껏 보낼 수 있다.

다만 대용량 파일은 다운 기간과 다운 횟수에 제한이 있으므로, 7일만 보관된 후 자동 삭제되고, 다운 횟수 제한을 초과할 경우에는 다음날 바로 삭제된다.

유용한 파일들을 주고받고서 지울 필요 없이 개인편지함을 폴더별로 나누면 훌륭한 온라인 개인 자료실로 사용할 수도 있고, 자료 백업용으로 활용할 수도 있다.

 

[POP3 서비스를 이용하려면]

먼저 아웃룩익스프레스를 실행한 다음 세무사이메일 계정을 설정해야 한다.

세무사이메일 계정 설정은 다음과 같이 한다.

1. [시작] 단추를 클릭한 후 [프로그램]의 [Outlook Express]를 클릭한다.

2. [도구]-[계정]을 선택해 나타나는 ‘인터넷 계정’의 대화상자에서 [추가]-[메일]을 클릭한 후 ‘사용자 이름’의 [표시이름]란에 전자우편을 주고받을 때 사용할 이름이나 닉네임을 입력하고 [다음]을 클릭한다.

3. 전자메일주소란에 자신의 세무사이메일 계정 아이디(본인id@ kacpta.or.kr)를 입력하고 [다음]을 클릭한다.

4. [받는메일(pop3)서버]란에 ‘pop3.kacpta.or.kr’를, [보내는메일(smtp)서버]란에 ‘smtp.kacpta.or. kr’을 입력한 후 [다음]을 클릭한다.

 

5. [계정이름]란에 메일주소계정을 발급받을 때 지정한 자신의 세무사이메일 계정 아이디(본인id@ kacpta.or.kr)를, [암호]란에는 비밀번호를 입력하고 ‘암호저장’에 체크한 후 [다음]을 클릭한다.

6. 계정등록이 완료되었다는 메시지가 나타나면 [마침]을 클릭한다. 그러면 아웃룩 익스프레스의 실행화면을 볼 수 있다.

 

 

세무사이메일에 ‘팀메일’ 기능 추가
신속·정확한 커뮤니케이션 가능

 

 

세무사이메일은 기존 세무사이메일에서 미흡했던 커뮤니티 기능을 확대, ‘팀메일’ 메뉴를 추가했다.

이에 따라 온라인상에서의 회원 및 일반납세자들과의 정보공유가 빨라지게 되어 상대적인 거리감이 크게 좁혀졌다.

‘팀메일’이라 함은 기호, 취미, 그리고 직업별 등 해당 관심분야에 따라 자발적으로 정보교류와 친목을 나눌 수 있는 1인 이상의 사람들이 메일주소를 공유하는 서비스로 하나의 메일주소(1Gb용량)를 여러명이 공유하는 것이다.

하나의 메일주소를 여럿이 공유하는 팀메일이 만들어지면, 팀원중 누구든 팀메일 주소(팀ID@team. paran.com)로 메일을 보낼 경우 팀원들에게 모두 메일이 뿌려진다.

또한 팀메일에는 별도 URL(바로가기주소)가 있다. 그간 팀원들끼리 전송했던 메일이 쌓여서 통합적으로 그룹관리를 할 수 있는 커뮤니티-커뮤니케이션 서비스이다.

팀메일의 장점으로는 친구들과 소식이나 파일을 공유할 때 아주 편리하고, 세무사이메일에서 파란ID가 없어도 메일주소만 있으면 쓸 수 있다.

또 팀메일은 1Gb용량으로 무제한 파일공유가 가능하다. 회원의 선택에 따라 독립적으로 팀메일을 만들어 운영하면 실시간 커뮤니케이터로서 이메일보다 신속하고 정확한 실시간 커뮤니케이션이 가능하다.

아울러 대용량의 파일전송도 걱정없어 회원간 친목도모와 자료공유를 통한 업무능률 향상에도 기여할 것으로 보인다.

 

세무사신문 제425호 (2005.11.17)