지난 4월 28일부터 서비스를 시작한 세무사전용메신저 iman서비스가 회원들의 높은 호응 속에 가입자가 크게 늘어남에 따라 세무사회는 메신저인 iman과 인터넷 가상공간 idisk의 활성화 및 이용회원들의 편의제고를 위해 서비스를 대폭 확대하기로 했다.

 

이를 위해 세무사회는 먼저 이원화된 두 가지 서비스(iman, idisk)를 하나의 ID로 이용할 수 있도록 통합하고, 그간 무료로 제공하였던 50Mb의 idisk 용량도 200Mb로 확대하여 제공할 예정이다.

 

◆ idisk 무료용량 얼마나 확대되나?

 

세무사 idisk 서비스 실시 이후 지금까지 회원들에게 제공되던 50Mb의 무료용량이 오는 9월부터는 200Mb로 확대되어 제공될 예정이다.그간 무료로 제공되던 50Mb도 국내 상용서비스 중에서는 가장 많은 용량이었다.

 

회원들 입장에서는 언뜻 50Mb라는 수치가 피부로 와 닿지 않겠지만 50Mb의 용량이면 거래처 25곳의 1년치 기장내역을 보관할 수 있는 용량이다.

 

사전에 idisk의 기능을 제대로 활용하기에는 충분한 용량으로도 볼 수 있지만, idisk의 핵심인 자료의 자동백업 기능과 별도의 개인자료실로 활용하기에는 부족했던 것이 사실이다.

 

또한 idisk 가상공간을 이용해 서로의 자료를 공유할 수 있는 클럽기능을 체험하기 위해서도 용량 50Mb는 턱없이 부족하다는 지적이다.

 

클럽기능이란 평소 관심을 갖고 있는 분야에 각자가 갖고 있는 idisk 용량 중 일부를 제공

함으로써 참여하는 것으로 영화, 게임, 프로그램, 음악, 학습, 소설 등 다양한 분야의 자료를 공유하고 다운받을 수 있는 인터넷상의 가상공유 공간이다.

 

그러나 idisk 클럽 대부분이 가입시 제공용량을 최소 100Mb로 정한 곳이 많아 기존 50Mb의 용량으로는 클럽기능을 제대로 활용할 수 없었다.

 

idisk 무료용량 200Mb 제공은 이러한 지적에 따른 조치로 회원사무소에서 가장 중요하게 여겨지는 기장자료의 경우 100곳 거래처의 기장내역 1년치를 저장할 수 있으며, 비용으로 따져도(200Mb/월 3300원, 부가세포함) 연간 3만9600원의 비용을 절감하는 효과가 있다.

 

또한 같은 용량의 자료를 저장하기 위해 회원들이 구입해야만 했던 256Mb상당의 플래시메모리(5만6000원)를 대체할 수 있으며, 인터넷이 연결된 곳이면 시간과 장소에 구애받지 않고 업무를 볼 수 있기에 편리함과 효율성에서 가장 앞선다고 할 수 있다.

 

idisk를 유용하게 사용하고 있는 노인환 세무사의 경우 지인들을 모아 클럽을 개설하여 영화, 음악 등의 자료를 공유하는 등 idisk의 클럽기능을 100% 활용하고 있다.

◆ iman, idisk 왜 통합하나?

 

전문가단체 최초로 서비스를 시작한 세무사 iman은 메신저인 iman, 인터넷 가상공간인 idisk, 문자서비스를 하나의 패키지로 묶어 제공되었다.

그러나 회원의 선택에 따라 iman과 idisk 서비스를 각각 독립적으로 가입하여 사용할 수 있도록 운영함으로써 당초 실시간 커뮤니케이터로서 발빠른 회무소식전달과 회원간 리얼타임 커뮤니케이션 역할을 기대했던 iman 서비스가 idisk 서비스에 비해 활성화되지 못하고 있다.

 

이는 가장 중요한 거래처 기장자료의 안전보관이라는 필요에 의한 idisk의 우선적 선택에 의한 것과 두 가지 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입을 두 번 해야 한다는 번거로움에 따른 것으로 세무사회는 이러한 단점을 보완하기 위해 오는 9월부터 두 서비스를 통합해 제공키로 했다. 이렇게 되면 회원들은 iman 서비스에 가입하지 않을 경우 idisk를 사용할 수 없게 된다.

 

세무사회는 두 서비스가 통합이 되면 기존 팩스나 서신으로 이뤄지던 회원여론수렴이나, 긴급을 요하는 회원 공지사항 등에 iman 서비스를 적극 활용할 계획이다.

또한 전화나 이메일보다 신속하고 정확한 실시간 커뮤니케이션이 가능하고, 대용량의 파일전송도 걱정없어 회원간 친목도모와 자료공유를 통한 업무능률 향상에도 기여할 것으로 보인다.

 

현재 신문이나 방송 등 언론매체에서도 여론수렴의 도구로 메신저 서비스를 가장 선호하고 있어 이미 메신저의 신속성과 정확성은 대중적인 검증을 받았다고 할 수 있다.

 

제 395호 (2004. 8 .16)