세무사회가 업무효율화를 위해 추진하고 있는 본회와 지방회간 통합전산망 구축이 이번 달 말부터 구체화된다.
이를 위해 세무사회는 이달 말 업무전산화 공개 입찰 공고를 낼 예정이며, 이어 내달 초 본회에서 입찰 설명회를 가질 계획이다.
세무사회는 이에 앞서 약 10개월에 걸쳐 시안을 만들고 업무를 분석하는 등 사전준비를 철저히 해 왔으며, 지난 9월에는 각 지방세무사회 담당자들과 본회에서 업무전산화를 위한 합동회의를 갖고 업무전산화 방안에 대해 최종 심의를 맟쳤다.
세무사회가 업무전산망 구축을 추진 중인 사항은 회원관리에서부터 회비수납, 회계관리, 인사, 자산관리, 문서관리 등 회무와 관련된 모든 사항을 총 망라하고 있다.
업무전산화가 이뤄질 경우 현재 오프라인으로 진행되고 있는 모든 업무가 온라인 방식으로 전환돼 시간적 경제적 측면에서 큰 효과를 볼 수 있을 것으로 기대되고 있다.
예를 들어 현재 회원관리업무에 대해 본회와 지방회가 연락을 취할 경우 회원관리 프로그램에서 자료를 추출한 후 다시 엑셀로 편집하고 이를 팩스로 보내는 등 여러 단계를 거치고 있는데 전산화 될 경우 이러한 불편이 사라지게 된다.
또 통계자료를 보다 손쉽게 정리할 수 있는 것은 물론 회원들은 세무사회 홈페이지에 접속하기만 하면 주소이전, 경조금 신청 등 모든 업무를 볼 수 있게 된다.
세무사회의 전산인프라 구축방향은 회원과 회원간은 아이맨(메신저) 구축으로, 회원과 세무사회간은 새 홈페이지 개편으로, 그리고 본회와 지방회간의 회무전산화는 통합전산망 구축으로 추진되고 있다.
제 399호 (2004. 10. 20)